Datenschutzerklärung / Privacy Policy

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Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten” genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO” genannt), gilt als „Verarbeitung” jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Valionix Solutions Limited
Dr. med. Daniel Pötter
77 Camden Street Lower
Dublin 2, D02 X80, Irland

Telefon: +353 89 474 4931
E-Mail: contact@valionix-solutions.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen. Für Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die vorstehend genannten Kontaktdaten.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

  • auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz gilt ergänzend das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) vom 25. September 2020. Die vorstehend beschriebenen Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch) bestehen im Kern auch nach revDSG. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, www.edoeb.admin.ch. Das Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO gilt für Schweizer Nutzerinnen und Nutzer nicht unmittelbar; sie können sich stattdessen an den EDÖB wenden.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Cookie Manager

Zur Einholung einer Einwilligung zum Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies auf der Website setzt der Anbieter einen Cookie-Manager ein. Bei dem Aufruf der Website wird ein Cookie mit den Einstellungsinformationen auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt, sodass bei einem weiteren Besuch die Abfrage in Bezug auf die Einwilligung nicht erfolgen muss.

Das Cookie ist erforderlich, um eine rechtskonforme Einwilligung des Nutzers einzuholen. Die Installation der Cookies kann der Nutzer durch Einstellungen seines Browsers verhindern bzw. beenden.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” im Footer dieser Website ändern.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeiten. Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Erkennung von Spam-Nachrichten kann optional der Dienst „Akismet” der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, hinzugeschaltet werden. Ist diese Option aktiviert, werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten sowie Ihre IP-Adresse zur Spam-Prüfung an Automattic übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, spamfreien Kontaktformular). Weitere Informationen: https://automattic.com/privacy/

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u. a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Unsere Website wird auf Servern unseres Hosting-Anbieters mit Standort Dresden, Deutschland, betrieben. Ihre Daten werden folglich innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Firewall und Angriffserkennung (Wordfence)

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen (z. B. Brute-Force-Login-Versuchen, bekannten Schadsoftware-Mustern) setzen wir die Sicherheits-Firewall „Wordfence” der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA, ein. Dabei werden IP-Adressen und Zugriffsdaten von Besuchern verarbeitet, um Anfragen auf Anzeichen eines Angriffs zu prüfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und der Daten unserer Nutzer vor unbefugten Zugriffen. Im Zusammenhang mit der Bedrohungserkennung ist nicht auszuschließen, dass Daten (insbesondere IP-Adressen bekannter oder vermuteter Angreifer) auch an Server der Defiant Inc. in den USA übermittelt werden. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Wordfence: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Instagram

Zur Bewerbung unserer Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Patienten planen wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Instagram.

Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Der Datenschutzbeauftragte von Instagram kann über ein Kontaktformular erreicht werden: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung ist unter dem folgenden Link abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Kommunikation sowie der Bewerbung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Meta Platforms Ireland Limited als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet. Diese Daten dienen statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Meta Platforms Ireland Limited zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage genutzt und gelöscht, sobald die Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875. Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Meta Platforms Ireland Limited auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

YouTube

Wir planen bei YouTube eine Onlinepräsenz, um unsere Leistungen zu präsentieren und mit Interessenten zu kommunizieren. YouTube ist ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten; die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei YouTube. Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Allgemeine Verlinkung auf Profile bei Drittanbietern

Der Anbieter setzt auf der Website eine Verlinkung auf die nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerke ein. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters besteht an der Verbesserung der Nutzungsqualität der Website.

Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet. Nach der Weiterleitung werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst, zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen dem persönlichen Account zuordnen. Will der Nutzer dies verhindern, muss er sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen.

Folgende soziale Netzwerke sind vom Anbieter verlinkt:

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der Muster-Datenschutzerklärung von generator-datenschutzerklärung.de erstellt und an die tatsächlich auf dieser Website eingesetzten Funktionen angepasst.

Privacy Policy

Personal data (usually referred to just as “data” below) will only be processed by us to the extent necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its contents, and the services offered there.

Per Art. 4 No. 1 of Regulation (EU) 2016/679, i.e. the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as the “GDPR”), “processing” refers to any operation or set of operations such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination, or otherwise making available, alignment, or combination, restriction, erasure, or destruction performed on personal data, whether by automated means or not.

The following privacy policy is intended to inform you in particular about the type, scope, purpose, duration, and legal basis for the processing of such data either under our own control or in conjunction with others. We also inform you below about the third-party components we use to optimize our website and improve the user experience which may result in said third parties also processing data they collect and control.

Our privacy policy is structured as follows:
I. Information about us as controllers of your data
II. The rights of users and data subjects
III. Information about the data processing

I. Information about us as controllers of your data

The party responsible for this website (the “controller”) for purposes of data protection law is:

Valionix Solutions Limited
Dr. med. Daniel Pötter
77 Camden Street Lower
Dublin 2, D02 X80, Ireland

Phone: +353 89 474 4931
Email: contact@valionix-solutions.com

No data protection officer has been appointed, as the statutory requirements for doing so (Art. 37 GDPR) are not met. For data protection queries, please use the contact details given above.

II. The rights of users and data subjects

With regard to the data processing to be described in more detail below, users and data subjects have the right

  • to confirmation of whether data concerning them is being processed, information about the data being processed, further information about the nature of the data processing, and copies of the data (cf. also Art. 15 GDPR);
  • to correct or complete incorrect or incomplete data (cf. also Art. 16 GDPR);
  • to the immediate deletion of data concerning them (cf. also Art. 17 GDPR), or, alternatively, if further processing is necessary as stipulated in Art. 17 Para. 3 GDPR, to restrict said processing per Art. 18 GDPR;
  • to receive copies of the data concerning them and/or provided by them and to have the same transmitted to other providers/controllers (cf. also Art. 20 GDPR);
  • to file complaints with the supervisory authority if they believe that data concerning them is being processed by the controller in breach of data protection provisions (see also Art. 77 GDPR).

In addition, the controller is obliged to inform all recipients to whom it discloses data of any such corrections, deletions, or restrictions placed on processing the same per Art. 16, 17 Para. 1, 18 GDPR. However, this obligation does not apply if such notification is impossible or involves a disproportionate effort. Nevertheless, users have a right to information about these recipients.

Likewise, under Art. 21 GDPR, users and data subjects have the right to object to the controller’s future processing of their data pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. In particular, an objection to data processing for the purpose of direct advertising is permissible.

For users in Switzerland, the Swiss Federal Act on Data Protection (Revised Federal Act on Data Protection, revFADP) of 25 September 2020 applies in addition. The rights described above (access, rectification, erasure, restriction, objection) exist in substance under the revFADP as well. The competent supervisory authority is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, www.edoeb.admin.ch. The right to lodge a complaint under Art. 77 GDPR does not apply directly to users in Switzerland; they may instead contact the FDPIC.

III. Information about the data processing

Your data processed when using our website will be deleted or blocked as soon as the purpose for its storage ceases to apply, provided the deletion of the same is not in breach of any statutory storage obligations or unless otherwise stipulated below.

Cookie Manager

To obtain consent for the use of technically unnecessary cookies on the website, the provider uses a cookie manager. When the website is called up, a cookie with the settings information is stored on the end device of the user so that the request for consent does not have to be made on a subsequent visit.

The cookie is required to obtain legally compliant user consent. You can prevent cookies from being installed by adjusting the settings on your internet browser.

You can change your choice at any time via the “Cookie Settings” link in the footer of this website.

Cookies

a) Session cookies
We use cookies on our website. Cookies are small text files or other storage technologies stored on your computer by your browser. These cookies process certain specific information about you, such as your browser, location data, or IP address.

This processing makes our website more user-friendly, efficient, and secure, allowing us, for example, to display our website in different languages.

The legal basis for such processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR, insofar as these cookies are used to collect data to initiate or process contractual relationships. If the processing does not serve to initiate or process a contract, our legitimate interest lies in improving the functionality of our website. The legal basis is then Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. When you close your browser, these session cookies are deleted.

b) Third-party cookies
If necessary, our website may also use cookies from companies with whom we cooperate for the purpose of advertising, analyzing, or improving the features of our website. Please refer to the following information for details, in particular for the legal basis and purpose of such third-party collection and processing of data collected through cookies.

c) Disabling cookies
You can refuse the use of cookies by changing the settings on your browser. Likewise, you can use the browser to delete cookies that have already been stored. However, the steps and measures required vary, depending on the browser you use. If you have any questions, please use the help function or consult the documentation for your browser or contact its maker for support.

If you prevent or restrict the installation of cookies, not all of the functions on our site may be fully usable.

Contact

If you contact us via email or the contact form, the data you provide will be used for the purpose of processing your request. We must have this data in order to process and answer your inquiry; otherwise we will not be able to answer it in full or at all.

The legal basis for this data processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR.

Your data will be deleted once we have fully answered your inquiry and there is no further legal obligation to store your data.

To detect spam messages, the “Akismet” service provided by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, may optionally be enabled. If this option is active, the data you enter in the form as well as your IP address are transmitted to Automattic for spam checking. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR (legitimate interest in a functional, spam-free contact form). Further information: https://automattic.com/privacy/

Server data

For technical reasons, the following data sent by your internet browser to us or to our server provider will be collected, especially to ensure a secure and stable website: these server log files record the type and version of your browser, operating system, the website from which you came (referrer URL), the webpages on our site visited, the date and time of your visit, as well as the IP address from which you visited our site.

Our website is operated on servers of our hosting provider located in Dresden, Germany. Your data is therefore processed and stored within Germany and the European Union; no transfer to third countries outside the EU takes place as part of our hosting arrangement.

The data thus collected will be temporarily stored, but not in association with any other of your data. The basis for this storage is Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest lies in the improvement, stability, functionality, and security of our website.

The data will be deleted within no more than seven days, unless continued storage is required for evidentiary purposes. In which case, all or part of the data will be excluded from deletion until the investigation of the relevant incident is finally resolved.

Firewall and Attack Detection (Wordfence)

To protect our website against attacks (e.g. brute-force login attempts, known malware patterns), we use the “Wordfence” security firewall provided by Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. This involves processing visitors’ IP addresses and access data in order to check requests for signs of an attack.

The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest lies in protecting our website and our users’ data from unauthorised access. In connection with threat detection, it cannot be excluded that data (in particular the IP addresses of known or suspected attackers) is also transmitted to Defiant Inc.’s servers in the USA. Further information is available in Wordfence’s privacy policy: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Instagram

To advertise our services as well as to communicate with interested parties or patients, we plan to establish a presence on the Instagram platform.

On this social media platform, we are jointly responsible with Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. The data protection officer of Instagram can be reached via this contact form: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

We have defined the joint responsibility in an agreement regarding the respective obligations within the meaning of the GDPR. This agreement is available at the following link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

The legal basis for the processing of the resulting personal data is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest lies in communication and promotion of our services. The legal basis may also be your consent per Art. 6 para. 1 lit. a GDPR granted to the platform operator. Per Art. 7 para. 3 GDPR, you may revoke this consent with the platform operator at any time with future effect.

When accessing our online presence on the Instagram platform, Meta Platforms Ireland Limited as the operator of the platform in the EU will process your data (e.g. personal information, IP address, etc.). This data is used for statistical information on the use of our company presence on Instagram. If you are logged into Instagram at the time you access our site, Meta Platforms Ireland Limited will also link this data to your user account.

If you contact us via Instagram, the personal data you provide at that time will be used to process the request and deleted once we have completely responded to your query, unless legal obligations require otherwise.

Details on the processing activities, their suppression, and the deletion of the data processed by Instagram can be found in its privacy policy: https://help.instagram.com/519522125107875. It cannot be excluded that the processing by Meta Platforms Ireland Limited will also take place in the United States by Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025.

YouTube

We plan to maintain an online presence on YouTube to present our services and to communicate with patients/prospects. YouTube is a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, a subsidiary of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

We would like to point out that this might cause user data to be processed outside the European Union, particularly in the United States. We do not have access to this user data; access is only available to YouTube. The YouTube privacy policy can be found here: https://policies.google.com/privacy

General linking to third-party profiles

The provider includes a link on the website to the social media listed below. The legal basis for this is Article 6 para. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest of the provider is to improve the quality of use of the website.

The links are integrated via a linked graphic. The user is only forwarded to the service of the respective social media by clicking on the corresponding graphic. After being forwarded, information about the user is recorded by the respective social media — initially data such as IP address, date, time and page visited. If the user is logged into their user account of the respective social media at the same time, the social media operator can assign the collected information to the user’s personal account. If the user wants to prevent this, they must log out before clicking on the graphic.

The following social media are linked by the provider:

This privacy policy is based on the model privacy policy provided by generator-datenschutzerklärung.de and has been adapted to reflect the functions actually used on this website.